個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
1 基本方針
合同会社クリアースカイ(以下「当社」といいます。)は、個人情報(生存する個人に関する情報であって、お名前、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの等、個人情報の保護に関する法律が定める「個人情報」を指します。以下「個人情報」といいます。)の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関係法令・ガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。
2 当社の名称・住所・代表者の氏名
合同会社クリアースカイ 代表社員 辻 蘭真
〒600-8218 京都市下京区西境町149番地 サザン京都駅前ビル5階A号室
3 個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する際、利用目的を通知または公表(本方針による公表を含みます。)します。また、お客様ご本人から直接契約書その他の書面(電磁的記録を含みます。)に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し適正に取得します。
4 個人情報の利用目的
当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合またはお客様の同意を得た場合を除いて、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用します。
- お客様からのお問い合わせ対応およびサポートに必要なご連絡のため
- 提供サービスにおける本人確認およびセキュリティ確保のため
- サービス提供に伴う手続きや確認事項のご案内のため
- サービス運営に必要な管理および運用のため
- 当社および関連会社・提携先のサービス、キャンペーン、イベントに関するご案内、広告配信、アンケート調査、また関連資料や商品の送付のため
- 電話やメールを通じたお客様対応の品質向上を目的とした記録および分析のため
- 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
- 就職希望者への連絡と採用選考のため
⑨ その他、サービス利用および提供に関連する業務執行のため
5 第三者提供
当社は、以下の場合を除き、お客様からお預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。
① お客様から事前にご同意を頂いた場合
② 法令に基づく場合
③ 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様のご同意を得ることが困難である場合
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑤ 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合
当社は、業務を円滑に進める等の理由から、業務の一部を外部に委託する際に、個人情報を委託する場合があります。
ただし、委託先に開示するお客様の個人情報は、当該業務の委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定します。
なお、委託先は、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定し、安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な管理監督をいたします。
⑥ 合併等による事業の承継に伴い個人情報が提供される場合
6 共同利用
当社は、お客様の個人情報を共同利用いたしません。
7 安全管理措置
当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
8 開示・訂正・利用停等
当社は、当社が保有する個人データの開示・訂正・利用停止等のご要望があったときは、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内致しますので、下記窓口にご連絡ください。
(1)開示請求等のお申し出の際に必要な書類
・当社指定の個人情報訂正・追加・削除依頼書
・本人確認のための書類(運転免許証やパスポート等)
(2)開示請求等の手数料
開示請求等の場合は、当社所定の手数料を申し受けます。
1件ごと 3,300円(消費税込)
(3)回答方法
開示請求等をいただいた場合は、書面の交付その他の方法により合理的な期間内に回答します。
9 個人情報保護相談窓口
当社における個人情報の取扱いに関する質問や苦情等に関しては下記窓口までお問い合わせください。
住 所 〒600-8218 京都市下京区西境町149番地
サザン京都駅前ビル5階A号室
電話番号 075-585-4705
受付時間 午前10時から午後5時 (土日祝祭日、年末年始、当社休業日を除く)